Lean Black Belt opleiding

Opzet van de opleiding

De opleiding bestaat uit twee blokken van twee opleidingsdagen. In totaal volg je dus vier opleidingsdagen. Tussen de blokken zit ongeveer vier weken, zodat je de mogelijkheid hebt om te experimenteren en wat je geleerd hebt te koppelen aan je verbetertraject.

Je kan alleen aan de opleiding deelnemen als je al gestart bent met een verbetertraject dat zal dienen als praktijkopdracht voor het Black Belt praktijkexamen. Tijdens de opleidingsdagen besteden we veel tijd aan het leren van verbetertrajecten van anderen.

Onze twee trainers zorgen voor veel afwisseling. Dat houdt de energie hoog, maakt leren leuker, zorgt ervoor dat de stof beter blijft hangen en je gaat ook weer vrolijk naar huis. Passief staren naar een PowerPoint zit er bij ons niet in!

Wat komt er aan bod?

Het programma van de Lean Black Belt opleiding ziet er groetendeels uit als volgt:

Voorbereiding

Na je inschrijving neemt één van de trainers contact op voor een telefonische intake. Doel van dit gesprek is een maximaal leerrendement vanaf dag 1. We bespreken je leerdoelen, wat jouw verwachtingen zijn en bekijken hoe jouw verbetertraject eruit ziet.

Waar moet jouw verbetertraject aan voldoen?

• Jouw traject heeft een duidelijke impact op minstens één belangrijk proces binnen de organisatie, bijvoorbeeld: verhoging klanttevredenheid met 30%, verhoging medewerkerstevredenheid met 20%, verlaging van de kosten met 30% of verkorting doorlooptijd met 30%
• Het is mogelijk om de huidige en gewenste situatie feitelijk en meetbaar te maken. Het is mogelijk dat je voor je start met je traject nog niet precies weet hoe je de impact zichtbaar kan maken. Hierbij helpen wij je tijdens de intake.
• Je speelt een belangrijke en zelfstandige rol in het traject. Je bent projectmanager van het verbetertraject of sensei van de projectmanager. Het is belangrijk dat jij de verantwoordelijke bent voor de keuzes die worden gemaakt in het (deel)traject.
• De klant bevestigt de bereikte resultaten in jouw klantbeoordelingsformulier.

Dag 1 en 2: Lean ervaren en verdieping zoeken

• We verdiepen ons in de visie van jouw organisatie: het grote waarom
• We analyseren wat de drijfveren van jouw organisatie zijn
• We scherpen de zin van jouw verbetertraject aan. We bespreken de X-matrix of Hosin Kanri als belangrijk instrument.
• We gebruiken verbaal vakmanschap om jouw invloed als veranderaar te vergroten
• Met een pitch over je verbetertraject oefen je je verbale skills en leer je de andere deelnemers beter kennen
• We verdiepen de kennis over KPI’s, je zal zien dat deze je kunnen helpen, maar ze kunnen ook enorm in de weg staan om je doelen te bereiken
• We leren je analysetechnieken aan, uiteraard nemen we jouw eigen A3 erbij om de analyse verder te verbeteren
• We halen lessen uit het improvisatietheater, dit is niet alleen leuk en goed voor de energie, maar leert je ook belangrijke lessen voor jou als Lean expert
• We eindigen het eerste blok met het herhalen van de Kata theorie en het vormen van buddies

Dag 3 en 4: Op weg naar effectieve implementatie

• Om jouw verbetertraject succesvol te maken, is alleen het toepassen van Lean tools niet genoeg. Je moet ook belangrijke spelers betrekken. We bespreken daarom Nemawashi en stakeholdermanagement
• We leren je ongeschikte patronen te herkennen en te doorbreken
• Je leert hoe je succesvolle workshops ontwerpt
• We maken kennis met slimme Agile technieken die ons kunnen helpen in de implementatiefase van verbetertrajecten
• De laatste opleidingsdag begint met het Lean Black Belt theorie-examen, dat duurt 60 minuten
• Tenslotte geven we je nog mee hoe je organisaties kan sturen met een Obeya, je leert er zelf een maken voor jouw organisatie

Black Belt examen

Het theoretische examen (schriftelijk, duur 1 uur) maak je tijdens de opleiding. Het praktijkexamen (mondeling, duur 1 uur) gaat over jouw verbetertraject. Je bepaalt zelf wanneer je dit examen aflegt.

Daarnaast gaan we een langetermijnrelatie met je aan. Na je opleiding blijven we je coachen en ondersteunen in je rol als Lean expert.