Als Product Owner speel je een sleutelrol in het web van klanten, stakeholders en je team. Je ‘sprint’ van ‘hot naar her’ en bent continu in de weer met het behartigen van belangen, het stellen van prioriteiten in de Product Backlog en het richting geven aan het team. De sprint is nog niet afgelopen of een nieuwe is alweer in aantocht. Ademhalen en door. Wil je nu een succesvolle Product Owner worden en blijven? Ga dan eens ‘taperen’!
Het worden en zijn van een goede Product Owner, vergelijken wij bij LCG met presteren in de topsport. Iedere ‘sprint’ wordt er maximaal resultaat verwacht. Er wordt verwacht dat je op verschillende niveaus acteert, je de inhoud van het werk begrijpt en je bewaakt of de op te leveren items aansluiten op de (organisatie)doelen. Samen met het team sprint je van het ene naar het andere doel. Maar hoe zorg je nu dat de teamprestaties niet lijden in de continue flow van sprints. Dat jij als Product Owner en je team ook voldoende tijd krijgen om te herstellen?
Taperen
In met name de atletiek- en wielerwereld wordt dit gedaan door te ‘taperen’. In de taperperiode bouwt een topsporter de omvang van de training af om meer rust- en herstelmomenten te hebben en zo extra uitgerust aan de start van de wedstrijd te verschijnen. Verschillende onderzoeken onder sporters laten zien dat een goede taperperiode kan zorgen voor een prestatieverbetering van 1 tot wel 5%.
LCG ziet dat deze topsport aanpak ook in de Agile wereld leidt tot een verbetering van teamprestaties en een gelukkiger bestaan als Product Owner en team.
Hoe pas je ‘taperen’ toe in de Agile wereld?
Een tijd geleden had ik de mogelijkheid om als Agile coach aan te haken bij een goed presterend Scrum team. Iedere sprint opnieuw werd er gepland, gepokerd en meestal opgeleverd zoals afgesproken. Stakeholders blij, klanten blij, maar Product Owner en team op den duur minder blij. Het ritme had een gevoel van haast en saaiheid gecreëerd. Op mijn vragen waarom bepaalde keuzes waren gemaakt kreeg ik vaak een ‘daarom’ en ‘dit doen we altijd al zo’ als antwoord. De energie zakte steeds meer weg uit het team. De Retrospectives waren ook onderdeel geworden van het ‘Scrum riedeltje’. De Product Owner en het team leken ‘overscrumd’. Ik besloot om een sprint in het leven te roepen met als doel ‘Taperen’.
Meer weten over onze kernwaarden?
Product Owner en Scrum team stemden gezamenlijk in dat voor de lengte van een sprint, niet sprinten met de Scrum Events de juiste aanpak ging zijn. Ja, je leest het goed, geen sprintplanning, Refinement en Retrospective sessie. Wel werd er iedere dag gezamenlijk gestart en een einddoel voor deze dag gesteld. De tijd die ontstond werd ingevuld door het herzien van de product visie. Oftewel, wat is nu die stip op de horizon en zijn de doelen nog juist? Er werd aandacht voor het teamgevoel gecreëerd en stilgestaan bij hoe gelukkig ieder individu nog was in het team. Er werd tijd gemaakt om met de benen op tafel, ‘free format’ te brainstormen. In de rol van Agile coach heeft LCG het team hierin geholpen en werk inspiratie gemaakt.
De boost die de ‘taperingsprint’ gaf aan het team is wonderbaarlijk. Niet alleen de product visie met onderliggende doelen werd scherper, maar ook de motivatie was weer terug. De ‘rust’ die het team kreeg zorgde ervoor dat het team buiten de Scrum Events durfde te denken en doen.
Gebruik Scrum als methode en laat het geen doel worden
De ervaring leert dat Scrum een methodiek is en geen doel op zich moet worden. Als dit ten goede komt aan het team, durf hier dan ook af te stappen. Het klinkt logisch hè? Geef jij jezelf en team rust door soms even niet te sprinten?
Meer weten?
Wil je ook leren hoe je kunt taperen in de rol van Product Owner of wil je leren hoe je jouw klant zó blij maakt dat de confetti in het rond vliegt wanneer je een product of dienst oplevert? Doe dan mee aan onze Product Owner training en word de beste Product Owner.
Over de auteur
